Etudiants venant d'un établissement partenaire étranger

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Les citoyens des pays membres de l’Union Européenne n’ont pas besoin de procéder à une demande de visa pour leur séjour en France. La carte d’identité nationale ou le passeport en cours de validité suffit (la validité de la carte d’identité ou du passeport doit couvrir au minimum toute la durée du séjour pour études).

Les citoyens des pays membres de l’Union Européenne n’ont pas besoin de procéder à une demande de visa pour leur séjour en France. La carte d’identité nationale ou le passeport en cours de validité suffit (la validité de la carte d’identité ou du passeport doit couvrir au minimum toute la durée du séjour pour études).

Formalités d’entrée - le visa

Selon leur nationalité et la durée de leur séjour en France, les étudiants étrangers devront se munir d’un visa avant leur départ.
Pour plus d'informations, rendez vous sur le site du Ministère Français des Affaires Etrangères et Européennes.

Formalités de séjour 

Les étudiants non-européens (à l’exception des étudiants algériens) qui disposent d’un visa de long séjour (supérieur à 3 mois) sont dispensés d’effectuer les démarches pour l’obtention d’un titre de séjour lors de leur arrivée en France.
La validation du Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS-TS) se fait en ligne auprès des services de l'OFII dans les 3 mois de votre arrivée sur la page : 
L’étudiant devra fournir les pièces suivantes:

• Passeport (avec le visa),
• Justificatif de domicile en France
• Photo d’identité
• Timbres OFII dématérialisés ou fiscaux (avec la mention ANAEM ou OMI) d'une valeur de 60 €: Acheter mes timbres fiscaux en ligne

Contact

Cellule Mobilité
Pôle de Relations Internationales
Campus le Mont Houy (Aulnoy-lez-Valenciennes)
Bâtiment Matisse
1er étage
Tél. :  03 27 51 77 32
@email

Selon leur nationalité et la durée de leur séjour en France, les étudiants étrangers devront se munir d’un visa avant leur départ.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site du Ministère Français des Affaires Etrangères et Européennes.

Vous avez la possibilité, sous réserve de répondre à certains critères d’éligibilité, de candidater pour obtenir une aide financière auprès d’organismes ou institutions françaises pour votre séjour d’études en France. Dans un premier temps, vous devez prendre contact avec le service des relations internationales ou le service concerné de votre université d’origine qui vous informera de ses possibilités de financement.

Les bourses d’études des ambassades de France

Certaines ambassades de France proposent des bourses aux étudiants afin qu'ils puissent effectuer un séjour d’études en France. Dirigez-vous vers l'Ambassade de France de votre pays d'origine afin d'obtenir de plus amples informations.

Annuaire des programmes de bourses

CampusBourse est l’annuaire des programmes de bourses pour vous aider à trouver le financement de vos études en France.

Vous venez d'un établissement partenaire ayant conclu un accord avec l'Université Polytechnique Hauts-de-France (accord bilatéral, ERASMUS+, BCI)

Avant votre arrivée, le Pôle de Relations Internationales vous enverra par e-mail un dossier d’inscription. Vous devrez le compléter et joindre les documents ci-après par e-mail à @email au moins un mois avant le début de votre mobilité :

• Un certificat de scolarité ou la copie de votre carte étudiante de votre établissement d'origine pour l'année universitaire en cours
• Photocopie de votre passeport ou de votre carte d'identité en cours de validité
• 1 photographie d'identité en couleur ou en noir et blanc
• Photocopie de la carte européenne d'assurance maladie du pays d'origine (uniquement pour les ressortissants de l'Espace Economique Européen)
• Acte de naissance traduit en français (uniquement pour les ressortissants hors Espace Economique Européen)
• Attestation de paiement de la CVEC*
• Le formulaire d'inscription (pré-rempli, à vérifier et compléter)

*Le paiement de la CVEC ("Contribution à la Vie Etudiante et de Campus") doit être effectué en ligne. Les fonds collectés permettent de financer des projets visant à améliorer les conditions d'études des étudiants. Le prix de la CVEC est de 92€ (2020-2021)

Important: Seuls les étudiants inscrits en double diplôme ou en formation diplômante doivent s'acquitter de la CVEC. Vous aurez besoin de votre numéro d'attestation lors de votre inscription à l'Université Polytechnique Hauts-de-France. 

Lors du séminaire d'intégration, le Pôle de Relations Internationales vous délivrera une attestation d'arrivée ainsi que votre carte multiservices qui vous permettra :

• L'accès aux bâtiments universitaires
• L'accès et le paiement aux restaurants universitaires (vous pouvez créditer cette carte)
• L'accès aux ressources disponibles dans les bibliothèques universitaires

Si vous ne pouvez pas être présent au séminaire d'intégration, merci de prendre rendez-vous avec le Pôle de Relations Internationales (e-mail : @email) afin d'obtenir votre attestation d'arrivée et de bénéficier d'une aide pour constituer votre dossier d'inscription.

L'inscription pédagogique

Enregistrement des enseignements (pour les étudiants sous contrat d'études) :

Le choix des enseignements ou d'un projet est indispensable pour la validation de vos crédits.  Il se matérialise dans votre contrat pédagogique.

Lors de votre arrivée à l'Université Polytechnique Hauts-de-France et pendant le premier mois de votre séjour, vous avez la possibilité de le modifier. Vous devez faire approuver les changements par votre (établissement-) composante de formation à l'Université puis présenter votre contrat d'études modifié au Pôle de Relations Internationales qui enregistrera les cours choisis et transmettra le document à votre Université d'origine pour signature.

Le séminaire d'intégration

Pour les étudiants internationaux venant d’un établissement partenaire ayant conclu un accord avec l’Université Polytechnique Hauts-de-France, le Pôle de Relations Internationales vous propose de participer avant le début des cours à des séances d’accueil, d’information et de découverte.

Au programme:

• présentation de l'Université et des différents services offerts aux étudiants
• visite des campus
• rencontres avec les représentants des différentes composantes de formation et associations étudiantes
• visite de la ville de Valenciennes

Ce séminaire d’intégration gratuit a lieu fin août pour les arrivants au semestre impair et début janvier pour les arrivants au semestre pair sur le Campus du Mont Houy..

Plus d'informations vous seront envoyées par le Pôle de Relations Internationales lors de votre acceptation.

Les sorties culturelles 

Tout au long de l'année, le Pôle de Relations Internationales offre la possibilité aux étudiants en échange de participer à des sorties afin de faciliter leur intégration. Ces sorties ont également pour but de leur faire découvrir notre région et ses richesses.

Exemples d'activités : 

• Visites culturelles : Musée du Louvre-Lens, Musée de la Piscine à Roubaix, Domaine de Chantilly et bien plus encore
• Activités sportives : Accobranche, patinoire, paintball entre autres 
• Mais aussi visite de Valenciennes ou sortie au Parc Astérix !

Enregistrement des enseignements (pour les étudiants sous contrat d'études)

Le choix des enseignements ou d'un projet est indispensable pour la validation de vos crédits.  Il se matérialise dans votre contrat pédagogique.

Lors de votre arrivée à l'Université Polytechnique Hauts-de-France et pendant le premier mois de votre séjour, vous avez la possibilité de le modifier. Vous devez faire approuver les changements par votre (établissement-) composante de formation à l'Université puis présenter votre contrat d'études modifié au Pôle de Relations Internationales qui enregistrera les cours choisis et transmettra le document à votre Université d'origine pour signature.