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Stage professionnel

Pour faire un stage à l'étranger dans un organisme d'accueil, vous devez être inscrit dans un diplôme de l'Université Polytechnique Hauts-de-France correspondant au cursus pendant lequel se déroulera ce stage. Le stage doit faire partie intégrante de votre programme d'études pour être pleinement reconnu. Renseignez-vous sur le nombre de crédits ECTS attribués.

Par organisme d'accueil proposant le stage, on entend toute organisation publique ou privée active sur le marché de l'emploi exerçant une activité économique, quels que soient sa taille, son statut juridique ou ses secteurs d'activités économique.

1. Préparer votre stage à l'étranger

Un stage effectué à l'étranger constitue une bonne expérience à valoriser sur un CV lorsque vous êtes étudiant. Voici nos conseils pour le dénicher depuis la France:

Comment décrocher un stage?

  • Consultez les sites emploi internationaux et la presse étrangère pour répondre à des offres d'emploi. 
  • Dans le cadre d'une recherche de stage dans un pays membres de l'Union européenne, consultez le site EUROGUIDANCE France.
  • Contactez directement les employeurs potentiels (organismes publics, parapublics, ONG, association, Ministère de La Défense, Alliances Francaises...) et les entreprises étrangères. 
  • Rapprochez-vous de vos responsables pédagogiques et enseignants de votre formation pour connaitre les entreprises de l'étranger ayant déjà accueilli des étudiants de votre formation en stage.   
  • Contactez le Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP) qui accompagne les étudiants dans la recherche de stage : stage-emploi [at] uphf.fr ou au 03 27 51 10 23. 
  • Pensez également au Volontariat International qui s'adresse aux jeunes âgés entre 18 et 28 ans, de nationalité française ou ressortissants d'un Etat membre de l'Union européenne. Les missions, d'une durée s'échelonnant entre 6 et 24 mois, sont rémunérées selon la destination et pour la plupart d'entre elles. Statut de droit public, prise en charge des frais de voyage et de transport, prise en compte de la période du volontariat au titre du régime de retraite sont quelques-uns des avantages de ce système. 
    Pour en savoir plus

Soigner votre candidature 

  • Pour candidater auprès d'entreprises étrangères, vous devez d’abord vous renseigner afin de savoir si vous devez candidater de la même manière qu’en France.  
  • Vous avez ensuite deux solutions : faire votre CV et lettre de motivation dans la langue du pays de destination ou, si l’entreprise que vous visez est internationale, vous pouvez candidater en anglais. Renseignez-vous sur les règles à respecter dans le curriculum vitae et la lettre de motivation afin de ne pas commettre d’impair auprès du recruteur étranger.  
  • Pour un stage en Europe, vous pouvez créer gratuitement votre CV et votre passeport Eurolangues, qui vous permettront de "présenter vos compétences en langues, compétences pour apprendre et travailler en Europe sur Europass.

Dépasser la barrière de la langue 

  • Si la barrière de la langue vous inquiète, sachez que le but du stage est d’apprendre !  
  • Avant de partir pour un pays anglophone, n’hésitez pas à faire évaluer votre niveau d’anglais en passant le TOEIC (finalité professionnelle) ou le TOEFFL (finalité académique).

2. Etablir votre convention de stage à l'étranger

  • Pour les stages se déroulant dans un des pays participants au programme ERASMUS+, il est recommandé de compléter le modèle européen du contrat de formation pour stage ERASMUS+

Téléchargez le ici .  

  • Pour les stages se déroulant dans un autre pays (hors programme Erasmus+) le modèle national français doit être complété: il est disponible sur votre ENT à la rubrique "P-Stage".  

Les pays appelés "pays du programme Erasmus+" sont les pays membres de l'Union européenne et l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège, la Turquie, la Macédoine du Nord et la Serbie.

Pour plus d’informations sur l'établissement de votre convention, contactez le Bureau d’Aide à l’Insertion professionnelle (BAIP): stage-emploi [at] uphf.fr ou 03 27 51 10 23

3. Constituer votre dossier pour déclarer sa mobilité et demander un financement

Vous devez compléter votre dossier de mobilité via le formulaire en ligne pour stage obligatoirement avant votre départ à l'étranger suivant le calendrier des commissions d'attribution des aides financières. 

Devront y être téléchargés les documents suivants :

  • Convention de stage signée par les trois parties (selon le cas: le modèle européen ou le modèle national)
  • Attestation sur l'honneur précisant la gratification financière en espèce ou en nature dans la monnaie locale de votre organisme d'accueil
  • Relevé d'identité bancaire/postal à votre nom d'un compte domicilié en France avec BIC et IBAN
  • Copie du dernier avis d'imposition
  • Certificat de scolarité de l'Université Polytechnique Hauts-de-France
  • Uniquement pour les stages se déroulant en établissement d'enseignement supérieur (par exemple dans un laboratoire universitaire accueillant un étudiant en sciences de l'ingénieur): une attestation sur papier à en-tête officiel comportant la signature du responsable de la structure d'accueil et qui précise la situation professionnelle du stage

Votre dossier de candidature sera ensuite transmis à la commission universitaire pour attribution éventuelle d'une aide financière. Vous n'avez pas d'autres démarches à effectuer.

En cas de modifications pendant la mobilité

Si des modifications doivent être apportées à votre contrat initial de formation pour stage ERASMUS+, vous devez établir un avenant à votre contrat. Les changements doivent être acceptés dans les meilleurs délais par l'organisme d'accueil.

Dans le cas où les modifications concernent  une prolongation de la durée du programme de mobilité, la demande devra être faite par le stagiaire au plus tard un mois avant la date de fin prévue.

 

Pour plus d’information, contactez le Pôle de Relations Internationales.

Vous êtes prêt pour partir !