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Vous venez d'un établissement partenaire

ayant conclu un accord avec l'Université Polytechnique Hauts-de-France (accord bilatéral, ERASMUS+, BCI)

L'inscription administrative

Avant votre arrivée, le Pôle de Relations Internationales vous enverra par e-mail un dossier d’inscription. Vous devrez le compléter et joindre les documents ci-après par e-mail à international_in [at] uphf.fr au moins un mois avant le début de votre mobilité:

  • Un certificat de scolarité ou la copie de votre carte étudiante de votre établissement d'origine pour l'année universitaire en cours
  • Photocopie de votre passeport ou de votre carte d'identité en cours de validité
  • 1 photographie d'identité en couleur ou en noir et blanc
  • Photocopie de la carte européenne d'assurance maladie du pays d'origine (uniquement pour les ressortissants de l'Espace Economique Européen)
  • Acte de naissance traduit en français (uniquement pour les ressortissants hors Espace Economique Européen)
  • Attestation de paiement de la CVEC*
  • Le formulaire d'inscription (pré-rempli, à vérifier et compléter)

*Le paiement de la CVEC ("Contribution à la Vie Etudiante et de Campus") doit être effectué en ligne. Les fonds collectés permettent de financer des projets visant à améliorer les conditions d'études des étudiants. Le prix de la CVEC est de 92€ (2020-2021)

Important: Seuls les étudiants inscrits en double diplôme ou en formation diplômante doivent s'acquitter de la CVEC. Vous aurez besoin de votre numéro d'attestation lors de votre inscription à l'Université Polytechnique Hauts-de-France.

 

Lors du séminaire d'intégration, le Pôle de Relations Internationales vous délivrera une attestation d'arrivée ainsi que votre carte multiservices qui vous permettra :

  • L'accès aux bâtiments universitaires
  • L'accès et le paiment aux restaurants universitaires (vous pouvez créditer cette carte)
  • L'accès aux ressources disponibles dans les bibliothèques universitaires

Si vous ne pouvez pas être présent au séminaire d'intégration, merci de prendre rendez-vous avec le Pôle de Relations Internationales (e-mail : international_in [at] uphf.fr) afin d'obtenir votre attestation d'arrivée et de bénéficier d'une aide pour constituer votre dossier d'inscription.

 

L'inscription pédagogique

Enregistrement des enseignements (pour les étudiants sous contrat d'études)

Le choix des enseignements ou d'un projet est indispensable pour la validation de vos crédits.  Il se matérialise dans votre contrat pédagogique.

Lors de votre arrivée à l'Université Polytechnique Hauts-de-France et pendant le premier mois de votre séjour, vous avez la possibilité de le modifier. Vous devez faire approuver les changements par votre (établissement-) composante de formation à l'Université puis présenter votre contrat d'études modifié au Pôle de Relations Internationales qui enregistrera les cours choisis et transmettra le document à votre Université d'origine pour signature.