Faites un clic droit sur le mail que vous souhaitez transformer en tâche
Cliquez sur Créer une tâche
Entrez le nom de votre tâche
Vous pouvez ajouter un lieu si vous le souhaitez
Dans le volet déroulant, sélectionnez le niveau de priorité de votre tâche
Vous avez le choix entre Basse, normale et Élevée, cela servira si vous souhaitez trier vos tâches par ordre de priorité.
Dans le volet déroulant, sélectionnez l'avancement de la tâche et le pourcentage de complétion associé.
Indiquez la date de début et la date de fin de votre tâche.
Cochez la case rappel pour que Zimbra vous affiche un message au jour et à l'heure demandé
Vous pouvez également entrer une ou plusieurs adresses mail auxquelles envoyer un message en cliquant sur le bouton Configurer juste en dessous.
Cliquez sur le bouton Enregistrer
Cliquez sur l'onglet Tâches
Vous pouvez voir votre tâche dans le tableau juste en dessous, avec un aperçu du message initial et une barre bleue symbolisant l'état d'avancement.
Pour vous y retrouver lorsque vous aurez de nombreuses tâches, faites un clic droit sur le bandeau gris Trié par Date et sélectionnez le filtre souhaité.