{{:outils:uphf_logo.svg.png?nolink&200|}} ====== Créer un sondage ====== ===== Ouvrir l'outil ===== * Rendez-vous sur l’ENT * Cliquez sur l’onglet **Tous les services** * Dans la barre de recherche, en haut à droite, cherchez **evento** {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_11_47_18-.png??1920X1080&600x600}} * Cliquez sur l'outil **Evento** * Cochez la case **Ne plus me demander** {{gallery>outils:filesender:2022-10-03_09_46_41-window.png?1920X1080&600x600}} * Cliquez sur le bouton **Accepter** ---- ===== Créer un sondage ===== * Cliquez sur l'icône **PLANIFIER UN EVENTO** {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_13_51_00-evento.png?1920X1080&600x600}} * Entrez le **Titre de votre sondage** {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_13_51_51-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Entrez une **Description** pour présenter le sujet de votre sondage \\ \\ \\ \\ * Cliquez sur les boutons {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-14_141455.png?40|}} pour sélectionner les options désirées - Les options concernant les réponses des participants - Les options concernant l'affichage des résultats - L'ajout d'un propriétaire, de manière à ce qu'il puisse également administrer le sondage {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_13_51_51-creation_d_un_sondage_-_evento2.png?1920X1080&600x600}} * Cliquez sur le bouton **Suivant** * Vous pouvez également choisir d'enregistrer votre ébauche de sondage maintenant pour y revenir plus tard en cliquant sur le bouton **Enregistrer comme brouillon** {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_14_29_51-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} ---- ===== Paramétrer votre sondage ===== {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_15_04_08-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Cliquez sur le bouton correspondant au type de sondage que vous souhaitez créer - La question [[outils:outils_de_collaboration:evento:creer_un_sondage#creer_une_question_date|DATE]] permet de proposer un panel de dates et d'horaires différents - La question [[outils:outils_de_collaboration:evento:creer_un_sondage#creer_une_question_periode|PERIODE]] permet de proposer des durées s'étendant sur plusieurs jours - La question [[outils:outils_de_collaboration:evento:creer_un_sondage#creer_une_question_texte|TEXTE]] permet de rédiger vous-même un choix d'options Cliquez sur les liens en bleu ci-dessus pour vous rendre à la section correspondante. ---- ==== Créer une question DATE ==== * Entrez un énoncé à votre question * Vous pouvez limiter la réponse de vos participants à un seul choix en cliquant sur le bouton **Choix Unique**.\\ Dans ce cas, il est alors impossible d'**Ajouter la réponse "peut-être"**. * Vous pouvez **Ajouter la réponse "peut-être"** en plus de "oui" et "non". {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_16_25_09-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Sur le calendrier, à gauche, cliquez sur les jours désirés pour les sélectionner * Une boite de dialogue s'ouvre alors à droite pour entrer les horaires. * Décochez la case **Même horaires tous les jours** pour pouvoir varier les horaires. * Vous pouvez ajouter un ou plusieurs horaires supplémentaires par jour en cliquant sur **Ajouter un horaire**. * L'icône de poubelle {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-14_174445.png?20|}} vous permet de supprimer l'horaire ou le jour. {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_17_20_36-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Cliquez ensuite sur un autre type de question pour ajouter un choix à votre sondage ou sur le bouton **Suivant** si vous avez terminé {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_23_26-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} ---- ==== Créer une question PERIODE ==== * Entrez un énoncé à votre question * Vous pouvez limiter la réponse de vos participants à un seul choix en cliquant sur le bouton **Choix Unique**.\\ Dans ce cas, il est alors impossible d'**Ajouter la réponse "peut-être"**. * Vous pouvez **Ajouter la réponse "peut-être"** en plus de "oui" et "non". {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_54_36-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Sur le calendrier, à gauche, cliquez sur le 1er jour de la période désirée, puis sur le dernier * Une boite de dialogue s'ouvre alors à droite pour confirmer le choix de la période. * Vous pouvez ajouter une ou plusieurs périodes en recommençant la sélection. * L'icône de poubelle {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-14_174445.png?20|}} vous permet de supprimer la période. {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_52_54-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Cliquez ensuite sur un autre type de question pour ajouter un choix ou sur le bouton **Suivant** si vous avez terminé votre sondage {{gallery>:outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_53_13-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} ==== Créer une question TEXTE ==== * Entrez un énoncé à votre question * Vous pouvez limiter la réponse de vos participants à un seul choix en cliquant sur le bouton **Choix Unique**.\\ Dans ce cas, il est alors impossible d'**Ajouter la réponse "peut-être"**. * Vous pouvez **Ajouter la réponse "peut-être"** en plus de "oui" et "non". {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_16_31_04-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Entrez votre **Proposition 1** * Vous pouvez ajouter une **Variante** dans les cases, à droite, pour faire des sous-propositions.\\ __Exemple__ : pour l'énoncé de la question "Quel lieu", la proposition 1 serait "À Valenciennes": variante 1 : "Tertiales", variante 2 : "Mont-Houy", variante 3 : "Ronzier". * Vous pouvez ajouter une sous-proposition en cliquant sur le bouton **Ajouter une variante**. * Vous pouvez proposer les mêmes sous propositions à vos questions en cochant la case **Même variantes pour toutes les propositions**. {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_16_31_04-creation_d_un_sondage_2_-_evento.png?1920X1080&600x600}} * Cliquez sur le bouton **Ajouter une proposition** pour ajouter d'autres choix * Cliquez sur un autre type de question pour ajouter un choix ou sur le bouton **Suivant** si vous avez terminé votre sondage {{gallery>:outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_53_13-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} Vous pouvez limiter le nombre de réponse à n'importe quelle proposition et/ou sous proposition en cliquant sur **Options avancées** pour faire apparaitre le volet des **Contraintes**. - À l'aide du menu déroulant, sélectionnez la proposition et la sous-proposition désirée - Entrez le nombre maximum de sélections désirées - Cliquez sur le bouton **Valider** * La contrainte s'affiche juste au-dessus * Vous pouvez ajouter une autre limitation de sélection en cliquant sur le bouton **Ajouter une contrainte**. {{gallery>:outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-18_09_49_00-2022-10-17_17_39_49-mise_a_jour_du_sondage_-_test_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}} ---- ===== Finaliser le sondage ===== - Entrez la **Date de clôture** de votre sondage * Elle doit être de minimum 1 jour et de maximum 1 an. - Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les personnes qui auront accès à votre sondage - Si vous avez sélectionné **Les invités authentifiés**, cliquez sur **Ajouter un invité** pour entrer les adresses mail de vos participants. * Vous pouvez envoyer un lien sur n'importe quel type de boite mail, mais l'invité devra se connecter à son compte UPHF pour accéder au sondage. - Cliquez sur ce bouton pour **Ne pas recevoir une copie de l'invitation** dans votre boite mail - Cliquez sur l'icône {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-18_103334.png?20|}} pour copier le lien vers votre sondage * Vous pourrez ainsi le partager dans un mail, si vous avez opté pour un sondage public ou pour le partager à des utilisateurs authentifiés -Enfin, cliquez sur le bouton **Enregistrer les modifications** {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-18_10_14_42-window.png?1920X1080&600x600}} **Un récapitulatif contenant diverses informations (date de clôture, nombre de participant, lien vers votre sondage…) s'affiche alors une fois le sondage créé.** {{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-18_10_38_01-window.png?1920X1080&600x600}}