Attention, ce choix est très important, une mission sans frais ne donne droit à aucun remboursement.
Un bouton en forme de disquette se trouvera toujours en haut à droite : celui-ci permet de sauvegarder sous forme de brouillon votre demande de mission
Vous pourrez y revenir plus tard et reprendre là où vous en étiez.
Cependant, un brouillon ne fait pas office de demande de mission. Votre demande ne sera transmise que lorsque vous aurez validé toutes les étapes.
En cas de mission à l'étranger (si vous modifiez le champ Pays) vous verrez apparaitre, en dessous, une nouvelle partie Mission à l'étranger.
Suivant que votre mission se déroule dans l'Union européenne (hors France) ou ailleurs, vous aurez de 3 à 5 onglets supplémentaires à remplir :
N'oubliez pas de fournir les documents nécessaires.
Les sections départ et retour sont quasiment identiques, les explications qui vont suivre sont donc valables pour les deux.
Le trajet peut comporter 1 ou plusieurs étapes. Si c'est le cas, vous pouvez en ajouter en cliquant sur le bouton Ajout d'une étape en bas, au centre de la page.
La section Retour dispose d'un bouton en plus de la section Départ. Vous le trouverez à côté du bouton Ajout d'une étape.
Il s'agit du bouton Recopie des étapes de départ . Si pour votre retour vous allez passer par les mêmes étapes qu'à l'aller, mais dans l'autre sens, ce bouton peut vous faire gagner du temps.
Ex : à l'aller vous avez 2 étapes :
En cliquant sur le bouton recopie, votre retour sera rempli automatiquement comme ceci :
Avec la même date que celle renseignée à l'aller. Il ne vous restera plus qu'à remplir les horaires du retour.
Si vous avez bien rempli toutes les sections, un message vert vous avertira du bon remplissage du formulaire.
Vous arriverez alors sur la page de confirmation d'envoi de votre demande.
Attention, à cette étape votre demande n'est pas encore envoyée, il faut la confirmer.
Le récapitulatif de votre mission s'affiche alors, vérifiez que toutes les informations sont correctes. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Confirmation pour envoyer votre demande.
Pour suivre l'état de la demande regardez l'icône associée à votre mission :
correspond à l'état brouillon, vous avez commencé à remplir une demande de mission mais sans la terminer. Cette demande n'est pas envoyée.
Supprimer un brouillon : n'apparait que sur les brouillons, vous permet de supprimer les demandes de mission à l'état de brouillon.
vous permet d'Editer une mission, de continuer de remplir votre demande de mission.
correspond à l'état Demande envoyée, pour l'instant vous ne pouvez rien faire de plus, votre demande est en attente de traitement.
remarquez cette icône en bas du bloc mission, il s'agit de la fonction Copier une mission. Si plus tard vous êtes amené à effectuer une nouvelle mission très semblable à une mission que vous avez déjà faite (ex : même lieu, motif, étapes, etc…), vous pouvez cliquer sur ce bouton pour copier toutes les données de cette mission et commencer à l'éditer. Vous n'avez plus qu'à changer les informations qui diffères.
correspond à l'état demande validée. L'université valide votre déplacement, vous pouvez effectuer votre mission.