Créer un sommaire automatique dans Word [Espace de Documentation]

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====== Créer un sommaire automatique dans Word======

Créer un sommaire automatique est une étape importante pour rendre vos documents accessibles, et très simple à effectuer !

**Seule condition : avoir structuré votre document en utilisant les niveaux de titre !** (voir le [[01_structurer_un_document_word|tutoriel pour structurer un document Word]] )

Deux solutions s'offrent à vous :
  * Suivre le pas à pas ci-dessous
  * Visionner le tutoriel vidéo disponible ici : tutoriel "[[https://pod.uphf.fr/video/9551-tuto_word_sommaire_automatique_sans_stmp4/b5b09546-a587-4f87-a654-e055219644f5//|Créer un sommaire interactif]]"




====== Pas à pas ======

Pour créer un sommaire automatique à vos documents et les rendre plus lisibles, rien de plus simple !

Utilisez le document d'entraînement ci-contre si vous n'osez pas vous lancer directement sur vos supports : {{ :entrainement_structurer_document_word.docx |Fichier d'entraînement à la structuration d'un document Word}}
Attention, il vous faudra avoir structuré votre document en utilisant les styles et niveaux de titres pour pouvoir suivre ce tutoriel !


===== Vérifier que le document est bien structuré avec les styles et niveaux de titres =====

<WRAP flex>

<WRAP flexitem 1>
Ouvrez votre document :\\
  - Vous pouvez voir la structure de votre document aux petites flèches qui apparaissent lorsque vos sections sont repliées.\\
  - Vous pouvez également vérifier ce qui apparaît au niveau du bandeau, dans la partie **Styles**.\\
</WRAP>

<WRAP flexitem 1>
{{:outils:accessibilite_numerique:1.png?800 |Vérification de la structure du document}}
</WRAP>

</WRAP>

<WRAP clear></WRAP>


===== Insérer votre sommaire automatique =====

<WRAP flex>

<WRAP flexitem 1>
  - Cliquez sur l'onglet **Références** dans le bandeau.\\
  - Dépliez la **Table des matières** tout à gauche du bandeau.\\
  - Choisissez **Table des matières personnalisée**.\\
</WRAP>

<WRAP flexitem 1>
{{:outils:accessibilite_numerique:2.2.png?800 |Interface affichant le menu}}
</WRAP>

</WRAP>

<WRAP clear></WRAP>


===== Paramétrer votre sommaire =====

<WRAP flex>

<WRAP flexitem 1>
Dans la nouvelle fenêtre :\\
  - Choisissez le nombre de niveaux de titre que vous souhaitez faire apparaître (ici, nous en avons mis 3).\\
  - Validez en cliquant sur **OK**.\\
</WRAP>

<WRAP flexitem 1>
{{:outils:accessibilite_numerique:3.png?800 |Fenêtre de paramétrage de la table des matières personnalisée}}
</WRAP>

</WRAP>

<WRAP clear></WRAP>

===== Mettre à jour votre sommaire =====

<WRAP flex>

<WRAP flexitem 1>
Lorsque que vous faites un changement dans votre document, vous pouvez mettre à jour votre sommaire :\\
  - Faites un clic droit sur une ligne du sommaire.\\
  - Choisissez **Mettre à jour les champs** dans le menu. \\
  - Dans la nouvelle fenêtre, choisissez **Mettre à jour toute la table**.\\
  - Validez en cliquant sur **OK**.\\
</WRAP>

<WRAP flexitem 1>

{{:outils:accessibilite_numerique:2.6.png?800 |Fenêtre de mise à jour de la table des matières personnalisée}}
</WRAP>

</WRAP>

<WRAP clear></WRAP>

===== Naviguer facilement dans votre sommaire =====

<WRAP flex>

<WRAP flexitem 1>
Le plus simple pour naviguer dans votre sommaire est de déployer un volet latéral :\\
  - Allez dans l'onglet **Affichage** dans votre bandeau.\\
  - Cochez la case **Volet de navigation**. \\
 
</WRAP>

<WRAP flexitem 1>

{{:outils:accessibilite_numerique:8.png?800 |Interface Word montrant l'onglet "Affichage" dans le bandeau.}}
</WRAP>

</WRAP>

<WRAP clear></WRAP>
\\

<WRAP flex>

<WRAP flexitem 1>
Vous pouvez ensuite vous déplacer :\\
  - Soit en cliquant dans ce volet de navigation latéral.\\
  - Soit en cliquant sur "Ctrl" + clic directement dans le sommaire, à la partie qui vous intéresse. \\
 
</WRAP>

<WRAP flexitem 1>

{{:outils:accessibilite_numerique:9.png?800 |Naviguer via le volet latéral.}}
</WRAP>

</WRAP>