Créer un sommaire automatique dans Word
Créer un sommaire automatique est une étape importante pour rendre vos documents accessibles, et très simple à effectuer !
Seule condition : avoir structuré votre document en utilisant les niveaux de titre ! (voir le tutoriel pour structurer un document Word )
Deux solutions s'offrent à vous :
- Suivre le pas à pas ci-dessous
- Visionner le tutoriel vidéo disponible ici : tutoriel “Créer un sommaire interactif”
Pas à pas
Pour créer un sommaire automatique à vos documents et les rendre plus lisibles, rien de plus simple !
Utilisez le document d'entraînement ci-contre si vous n'osez pas vous lancer directement sur vos supports : Fichier d'entraînement à la structuration d'un document Word Attention, il vous faudra avoir structuré votre document en utilisant les styles et niveaux de titres pour pouvoir suivre ce tutoriel !
Vérifier que le document est bien structuré avec les styles et niveaux de titres
Ouvrez votre document :
- Vous pouvez voir la structure de votre document aux petites flèches qui apparaissent lorsque vos sections sont repliées.
- Vous pouvez également vérifier ce qui apparaît au niveau du bandeau, dans la partie Styles.
Insérer votre sommaire automatique
- Cliquez sur l'onglet Références dans le bandeau.
- Dépliez la Table des matières tout à gauche du bandeau.
- Choisissez Table des matières personnalisée.
Paramétrer votre sommaire
Dans la nouvelle fenêtre :
- Choisissez le nombre de niveaux de titre que vous souhaitez faire apparaître (ici, nous en avons mis 3).
- Validez en cliquant sur OK.
Mettre à jour votre sommaire
Lorsque que vous faites un changement dans votre document, vous pouvez mettre à jour votre sommaire :
- Faites un clic droit sur une ligne du sommaire.
- Choisissez Mettre à jour les champs dans le menu.
- Dans la nouvelle fenêtre, choisissez Mettre à jour toute la table.
- Validez en cliquant sur OK.
Naviguer facilement dans votre sommaire
Le plus simple pour naviguer dans votre sommaire est de déployer un volet latéral :
- Allez dans l'onglet Affichage dans votre bandeau.
- Cochez la case Volet de navigation.
Vous pouvez ensuite vous déplacer :
- Soit en cliquant dans ce volet de navigation latéral.
- Soit en cliquant sur “Ctrl” + clic directement dans le sommaire, à la partie qui vous intéresse.
