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Créer un sommaire automatique dans Word

Créer un sommaire automatique est une étape importante pour rendre vos documents accessibles, et très simple à effectuer !

Seule condition : avoir structuré votre document en utilisant les niveaux de titre ! (voir le tutoriel pour structurer un document Word )

Deux solutions s'offrent à vous :

Pas à pas

Pour créer un sommaire automatique à vos documents et les rendre plus lisibles, rien de plus simple !

Utilisez le document d'entraînement ci-contre si vous n'osez pas vous lancer directement sur vos supports : Fichier d'entraînement à la structuration d'un document Word Attention, il vous faudra avoir structuré votre document en utilisant les styles et niveaux de titres pour pouvoir suivre ce tutoriel !

Vérifier que le document est bien structuré avec les styles et niveaux de titres

Ouvrez votre document :

  1. Vous pouvez voir la structure de votre document aux petites flèches qui apparaissent lorsque vos sections sont repliées.
  2. Vous pouvez également vérifier ce qui apparaît au niveau du bandeau, dans la partie Styles.

Vérification de la structure du document

Insérer votre sommaire automatique

  1. Cliquez sur l'onglet Références dans le bandeau.
  2. Dépliez la Table des matières tout à gauche du bandeau.
  3. Choisissez Table des matières personnalisée.

Interface affichant le menu

Paramétrer votre sommaire

Dans la nouvelle fenêtre :

  1. Choisissez le nombre de niveaux de titre que vous souhaitez faire apparaître (ici, nous en avons mis 3).
  2. Validez en cliquant sur OK.

Fenêtre de paramétrage de la table des matières personnalisée

Mettre à jour votre sommaire

Lorsque que vous faites un changement dans votre document, vous pouvez mettre à jour votre sommaire :

  1. Faites un clic droit sur une ligne du sommaire.
  2. Choisissez Mettre à jour les champs dans le menu.
  3. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez Mettre à jour toute la table.
  4. Validez en cliquant sur OK.

Fenêtre de mise à jour de la table des matières personnalisée

Le plus simple pour naviguer dans votre sommaire est de déployer un volet latéral :

  1. Allez dans l'onglet Affichage dans votre bandeau.
  2. Cochez la case Volet de navigation.

Interface Word montrant l'onglet "Affichage" dans le bandeau.


Vous pouvez ensuite vous déplacer :

  1. Soit en cliquant dans ce volet de navigation latéral.
  2. Soit en cliquant sur “Ctrl” + clic directement dans le sommaire, à la partie qui vous intéresse.

Naviguer via le volet latéral.