Créer un sondage [Espace de Documentation]

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====== Créer un sondage ======

===== Ouvrir l'outil =====

  * Rendez-vous sur l’ENT
  * Cliquez sur l’onglet **Tous les services**
  * Dans la barre de recherche, en haut à droite, cherchez **evento**
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  * Cliquez sur l'outil **Evento**
  * Cochez la case **Ne plus me demander**
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  * Cliquez sur le bouton **Accepter**

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===== Créer un sondage =====
 
  * Cliquez sur l'icône **PLANIFIER UN EVENTO**
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_13_51_00-evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Entrez le **Titre de votre sondage**
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  * Entrez une **Description** pour présenter le sujet de votre sondage
<WRAP column>
\\
\\
\\
\\
  * Cliquez sur les boutons {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-14_141455.png?40|}} pour sélectionner les options désirées
    - Les options concernant les réponses des participants
    - Les options concernant l'affichage des résultats
    - L'ajout d'un propriétaire, de manière à ce qu'il puisse également administrer le sondage
</WRAP>
<WRAP column>{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_13_51_51-creation_d_un_sondage_-_evento2.png?1920X1080&600x600}}</WRAP>

<WRAP clear />

  * Cliquez sur le bouton **Suivant**
    * Vous pouvez également choisir d'enregistrer votre ébauche de sondage maintenant pour y revenir plus tard en cliquant sur le bouton **Enregistrer comme brouillon**
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_14_29_51-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

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===== Paramétrer votre sondage =====

{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_15_04_08-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}
  * Cliquez sur le bouton correspondant au type de sondage que vous souhaitez créer
    - La question [[outils:outils_de_collaboration:evento:creer_un_sondage#creer_une_question_date|DATE]] permet de proposer un panel de dates et d'horaires différents
    - La question [[outils:outils_de_collaboration:evento:creer_un_sondage#creer_une_question_periode|PERIODE]] permet de proposer des durées s'étendant sur plusieurs jours
    - La question [[outils:outils_de_collaboration:evento:creer_un_sondage#creer_une_question_texte|TEXTE]] permet de rédiger vous-même un choix d'options

<WRAP round tip>
Cliquez sur les liens en bleu ci-dessus pour vous rendre à la section correspondante.
</WRAP>

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==== Créer une question DATE ====

  * Entrez un énoncé à votre question
    * Vous pouvez limiter la réponse de vos participants à un seul choix en cliquant sur le bouton **Choix Unique**.\\ Dans ce cas, il est alors impossible d'**Ajouter la réponse "peut-être"**.
    * Vous pouvez **Ajouter la réponse "peut-être"** en plus de "oui" et "non".
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_16_25_09-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Sur le calendrier, à gauche, cliquez sur les jours désirés pour les sélectionner
    * Une boite de dialogue s'ouvre alors à droite pour entrer les horaires.
    * Décochez la case **Même horaires tous les jours** pour pouvoir varier les horaires.
    * Vous pouvez ajouter un ou plusieurs horaires supplémentaires par jour en cliquant sur **Ajouter un horaire**.
    * L'icône de poubelle {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-14_174445.png?20|}} vous permet de supprimer l'horaire ou le jour.
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-14_17_20_36-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Cliquez ensuite sur un autre type de question pour ajouter un choix à votre sondage ou sur le bouton **Suivant** si vous avez terminé
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_23_26-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}
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==== Créer une question PERIODE ====

  * Entrez un énoncé à votre question
    * Vous pouvez limiter la réponse de vos participants à un seul choix en cliquant sur le bouton **Choix Unique**.\\ Dans ce cas, il est alors impossible d'**Ajouter la réponse "peut-être"**.
    * Vous pouvez **Ajouter la réponse "peut-être"** en plus de "oui" et "non".
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_54_36-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Sur le calendrier, à gauche, cliquez sur le 1er jour de la période désirée, puis sur le dernier
    * Une boite de dialogue s'ouvre alors à droite pour confirmer le choix de la période.
    * Vous pouvez ajouter une ou plusieurs périodes en recommençant la sélection.
    * L'icône de poubelle {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-14_174445.png?20|}} vous permet de supprimer la période.
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_52_54-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Cliquez ensuite sur un autre type de question pour ajouter un choix ou sur le bouton **Suivant** si vous avez terminé votre sondage
{{gallery>:outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_53_13-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

==== Créer une question TEXTE ====

  * Entrez un énoncé à votre question
    * Vous pouvez limiter la réponse de vos participants à un seul choix en cliquant sur le bouton **Choix Unique**.\\ Dans ce cas, il est alors impossible d'**Ajouter la réponse "peut-être"**.
    * Vous pouvez **Ajouter la réponse "peut-être"** en plus de "oui" et "non".
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_16_31_04-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Entrez votre **Proposition 1**
    * Vous pouvez ajouter une **Variante** dans les cases, à droite, pour faire des sous-propositions.\\ __Exemple__ : pour l'énoncé de la question "Quel lieu", la proposition 1 serait "À Valenciennes": variante 1 : "Tertiales", variante 2 : "Mont-Houy", variante 3 : "Ronzier".
    * Vous pouvez ajouter une sous-proposition en cliquant sur le bouton **Ajouter une variante**.
    * Vous pouvez proposer les mêmes sous propositions à vos questions en cochant la case **Même variantes pour toutes les propositions**.
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_16_31_04-creation_d_un_sondage_2_-_evento.png?1920X1080&600x600}}

  * Cliquez sur le bouton **Ajouter une proposition** pour ajouter d'autres choix
  * Cliquez sur un autre type de question pour ajouter un choix ou sur le bouton **Suivant** si vous avez terminé votre sondage 
{{gallery>:outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-17_15_53_13-creation_d_un_sondage_-_evento.png?1920X1080&600x600}}


<WRAP round info>
Vous pouvez limiter le nombre de réponse à n'importe quelle proposition et/ou sous proposition en cliquant sur **Options avancées** pour faire apparaitre le volet des **Contraintes**.
  - À l'aide du menu déroulant, sélectionnez la proposition et la sous-proposition désirée
  - Entrez le nombre maximum de sélections désirées
  - Cliquez sur le bouton **Valider**
    * La contrainte s'affiche juste au-dessus
    * Vous pouvez ajouter une autre limitation de sélection en cliquant sur le bouton **Ajouter une contrainte**.
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</WRAP>

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===== Finaliser le sondage =====


<WRAP group>
<WRAP half column>
  - Entrez la **Date de clôture** de votre sondage
    *  Elle doit être de minimum 1 jour et de maximum 1 an.
  - Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les personnes qui auront accès à votre sondage
  - Si vous avez sélectionné **Les invités authentifiés**, cliquez sur **Ajouter un invité** pour entrer les adresses mail de vos participants.
    * Vous pouvez envoyer un lien sur n'importe quel type de boite mail, mais l'invité devra se connecter à son compte UPHF pour accéder au sondage.
  - Cliquez sur ce bouton pour **Ne pas recevoir une copie de l'invitation** dans votre boite mail
  - Cliquez sur l'icône {{:outils:outils_de_collaboration:evento:capture_d_ecran_2022-10-18_103334.png?20|}} pour copier le lien vers votre sondage
    * Vous pourrez ainsi le partager dans un mail, si vous avez opté pour un sondage public ou pour le partager à des utilisateurs authentifiés
  -Enfin, cliquez sur le bouton **Enregistrer les modifications**
</WRAP>

<WRAP half column>
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-18_10_14_42-window.png?1920X1080&600x600}}
</WRAP>
</WRAP>

**Un récapitulatif contenant diverses informations (date de clôture, nombre de participant, lien vers votre sondage…) s'affiche alors une fois le sondage créé.**
{{gallery>outils:outils_de_collaboration:evento:2022-10-18_10_38_01-window.png?1920X1080&600x600}}