Établir une demande de mission sans frais

• Rendez-vous sur l’ENT
• Cliquez sur l’onglet Tous les services
• Dans la barre de recherche, en haut à droite, cherchez demat

• Cliquez sur l'outil Démat'OM

• Dans le menu de gauche, cliquez sur Demander une mission

• Cliquez sur le bouton Sans

• Entrez les informations demandées

• Cliquez ensuite, en bas à droite, sur le bouton Suivant

• Entrez les informations demandées

En cas de mission à l'étranger (si vous modifiez le champ Pays) vous verrez apparaitre, en dessous, une nouvelle partie Mission à l'étranger.
Suivant que votre mission se déroule dans l'Union européenne (hors France) ou ailleurs, vous aurez de 3 à 5 onglets supplémentaires à remplir :

• le Passeport (hors Union)
• le Visa (si besoin)
• vos Coordonnées à l'étranger
• vos Contacts
• le niveau de Vigilance du pays</WRAP>

• Cliquez ensuite, en bas à droite, sur le bouton Suivant

Les sections départ et retour sont quasiment identiques, les explications qui vont suivre sont donc valables pour les deux.

• Cliquez ensuite, en bas à droite, sur le bouton Suivant

La section Retour dispose d'un bouton en plus de la section Départ. Vous le trouverez à côté du bouton Ajout d'une étape.
Il s'agit du bouton Recopie des étapes de départ . Si pour votre retour vous allez passer par les mêmes étapes qu'à l'aller, mais dans l'autre sens, ce bouton peut vous faire gagner du temps.

Ex : à l'aller vous avez 2 étapes :

1. étape 1 : Valenciennes → Lille
2. étape 2 : Lille → Paris

En cliquant sur le bouton recopie, votre retour sera rempli automatiquement comme ceci :

1. étape 1 : Paris → Lille
2. étape 2 : Lille → Valenciennes

Avec la même date que celle renseignée à l'aller. Il ne vous restera plus qu'à remplir les horaires du retour.

• Cliquez ensuite, en bas à droite, sur le bouton Récapitulatif

Si vous avez bien rempli toutes les sections, un message vert vous avertira du bon remplissage du formulaire.
Vous arriverez alors sur la page de confirmation d'envoi de votre demande.

Le récapitulatif de votre mission s'affiche alors, vérifiez que toutes les informations sont correctes. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Confirmation pour envoyer votre demande.

• Si une information est incorrecte, cliquez sur le bouton Modification pour vous ramener sur le formulaire d'édition de votre demande de mission.

• Cliquez sur VOS MISSIONS dans le menu gauche.
  • Les ordres de mission sont divisés en deux blocs :
    • Mes brouillons, qui regroupe les missions qui n'ont pas encore été envoyées et sont encore modifiables et supprimables
    • Mes missions, qui regroupe les ordres de missions envoyés

Pour suivre l'état de la demande regardez l'icône associée à votre mission :

correspond à l'état brouillon, vous avez commencé à remplir une demande de mission mais sans la terminer. Cette demande n'est pas envoyée.

Supprimer un brouillon : n'apparait que sur les brouillons, vous permet de supprimer les demandes de mission à l'état de brouillon.

vous permet d'Editer une mission, de continuer de remplir votre demande de mission.

correspond à l'état Demande envoyée, pour l'instant vous ne pouvez rien faire de plus, votre demande est en attente de traitement.

remarquez cette icône en bas du bloc mission, il s'agit de la fonction Copier une mission. Si plus tard vous êtes amené à effectuer une nouvelle mission très semblable à une mission que vous avez déjà faite (ex : même lieu, motif, étapes, etc…), vous pouvez cliquer sur ce bouton pour copier toutes les données de cette mission et commencer à l'éditer. Vous n'avez plus qu'à changer les informations qui diffères.

correspond à l'état demande validée. L'université valide votre déplacement, vous pouvez effectuer votre mission.