1. Identifier l'organisation de l'interface BBB
L'interface de BBB se divise comme suit :
- une zone dédiée aux échanges écrits,
- une zone dédiée à la diffusion d'images, diaporamas et à la visualisation des webcams des participants.
Zone des échanges écrits
- Entrez un message dans la zone Discussion publique pour écrire des messages visibles par tous
- Vous pouvez cliquer sur Notes partagées pour créer un fichier de notes partagées.
- Ces notes peuvent ensuite être exportées, par exemple pour être mises à la disposition des étudiants n'ayant pas pu participer à la session.
- Autre piste, vous pouvez désigner un ou plusieurs preneurs de notes.
- Retrouvez la liste des Utilisateurs présents dans la session ainsi que des informations (état du microphone, écoute seule, demande de parole…)
- Une icône verte indique que l'utilisateur a son microphone ouvert
- Une icône rouge indique que l'utilisateur a son microphone fermé
- Nous vous conseillons de vérifier régulièrement cette zone pour voir si vos participants parviennent bien à suivre la visioconférence.
Options utilisateurs
- Permet de mettre en sourdine tous les utilisateurs, y compris le présentateur
- Permet de mettre en sourdine les utilisateurs, mais pas le présentateur
- Permet de restreindre l'utilisation de certaines fonctionnalités par les participants
- Permet de gérer l'accès à la réunion (demander au modérateur, toujours accepter, toujours refuser)
- Permet de sauvegarder la liste des utilisateurs.
- En cliquant sur cette option, vous créez un fichier .txt que vous pouvez enregistrer. Cette option peut être utile pour vérifier la liste des étudiants qui ont effectivement participé à la session.
- Permet d'effacer les statuts des participants
- Si les participants ont utilisé Lever la main ou les smileys, ces statuts seront effacés : les participants seront alors à nouveau représentés par leurs initiales.
- Permet de créer plusieurs salles de réunion à l'intérieur d'une même session.
- Permet d'afficher un éditeur de texte. Le texte produit pourra être exporté au format HTML ou Texte brut.
- Permet d'afficher des informations sur les participants à la session (temps en ligne, temps de conversation, temps de partage de caméra, nombre de messages, résultats pour l'activité, mains levées…)
Zone de diffusion des images
- Permet de Commencer l'enregistrement de la session en cours
- Vous pouvez cliquer une seconde fois dessus pour le mettre en pause.
- Permet d'accéder aux différentes Options et de mettre fin à la session
- Permet d'effectuer plusieurs Actions :
- charger des documents de présentation,
- démarrer un sondage,
- partager une vidéo externe,
- sélectionner un utilisateur aléatoirement,
- diffuser la mise en page,
- fenêtre de paramétrage de la mise en page.
- permet de gérer les différents périphériques (microphone, haut-parleur, partage d'écran)
- permet d'afficher ou non la présentation
- permet de lever la main
- Vous pouvez aussi définir votre statut en cliquant sur le petit rond à droite du bouton.
- permet de dessiner, écrire et faire des annotations sur le document que vous présentez