Procédure d'inscription, de réinscription ou de transfert
Selon le profil de l’étudiant et la formation visée, les modalités de candidature et d'inscription peuvent être différentes mais comportent toujours 3 étapes.
Les trois étapes pour rejoindre l’UPHF
- ETAPE 1 : La candidature ou pré-inscription auprès de l’institut qui organise la formation - de décembre à septembre selon les filières,
- ETAPE 2 : L'inscription administrative - à partir de juillet,
- ETAPE 3 : L'inscription pédagogique auprès du secrétariat de la formation.
ÉTAPE 1 : Candidature
C'est la phase où l'étudiant demande une place dans une formation (via Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.). L'université examine le dossier et décide de l'admission.
Retrouvez Toutes les informations ici pour candidater à une formation.
ÉTAPE 2 : Inscription administrative
Une fois admis, l'étudiant doit confirmer son inscription, fournir les documents, payer les frais si nécessaire et recevoir sa carte étudiante. À ce stade, l'étudiant devient officiellement étudiant de l'UPHF et a accès aux service de l'Université.
- Lycéens : s'inscrire en 1ère année
- Etudiant à l'UPHF en réinscription
- Etudiant dans un autre établissement
- Vous êtes étudiant international et vous n'avez jamais été inscrit à l'Université Polytechnique Hauts-de-France
- Vous souhaitez devenir doctorant : suivre la procédure de l'Ecole Doctorale
- Formation continue : s’adresser au secrétariat de la formation concernée
ÉTAPE 3 : Inscription pédagogique
C'est la dernière étape, réalisée auprès du secrétariat de la formation. Elle permet de rattacher l'étudiant à ses enseignements : choix d'options ou de parcours lorsque c'est nécessaire, affectation dans des groupes de TD/TP, inscription aux unités d'enseignement et aux examens. Sans inscription pédagogique, l'étudiant peut être administrativement inscrit à l'université mais ne pas être correctement enregistré dans sa formation pour le suivi des cours et des évaluations.
Pour répondre à vos éventuelles questions concernant l'inscription en ligne, utilisez notre agent conversationnel (Chatbot) en bas à droite de cette page.
Transfert de dossier universitaire
L'étudiant qui souhaite poursuivre ses études dans une autre université française doit procéder à une demande de transfert de son dossier universitaire.
Le transfert se fait généralement pour une inscription pour l'année universitaire, le transfert en cours d'année étant exceptionnel.
Une interface informatique est mise à votre disposition afin de rendre effectif votre départ de l'Université Polytechnique Hauts-de-France.
Cette interface informatique vous permet :
- d’effectuer votre demande en ligne
- de recevoir par mail des informations sur l’avancement du traitement de votre demande
- d’obtenir un avis favorable ou défavorable délivré par le Président de l’Université Polytechnique Hauts-de-France, sous la forme d’un visa numérique
- d’imprimer votre demande de transfert, une fois ce visa obtenu, sous format PDF
La validation de votre dossier de transfert garantit que vous êtes en règle vis à vis de l'Université Polytechnique Hauts-de-France (quitus bibliothèque, paiement des droits…) et permet à l'établissement d'accueil de vous inscrire.
Renseignement complémentaire : @email
