Effectuer un stage à l’étranger

Hacer prácticas en el extranjero

Como parte de tu formación en la UPHF, puedes realizar unas prácticas en el extranjero desde tu primer año de estudios superiores. Su convalidación cuenta para la obtención del título de francés. La movilidad de prácticas en el extranjero también supone un valor añadido para la empresa de acogida en el extranjero: los estudiantes aportan nuevas perspectivas y conocimientos en su propio idioma para, por ejemplo, negociar nuevos mercados internacionales.

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Preparar las prácticas en el extranjero

Unas prácticas en el extranjero son una buena experiencia para incluir en el CV cuando se es estudiante. Estos son nuestros consejos para encontrarlo desde Francia:

Consulta bolsas de trabajo internacionales y prensa extranjera para responder a las ofertas de trabajo:

Cuando busque prácticas en un país miembro de la Unión Europea, visite EUROGUIDANCE Francia.

Contacte directamente potenciales empleadores (organismos públicos y parapúblicos, ONG, asociaciones, Ministerio de Defensa, Alianzas Francesas...) y empresas extranjeras.

Acércate a tus responsables pedagógicos y profesores de tu formación para conocer las empresas en el extranjero que ya han acogido a estudiantes de tu formación en prácticas.

Contacte con la Oficina de Ayuda a la Inserción Profesional (BAIP), que ayuda a los estudiantes en la búsqueda de prácticas.

Piensa también en el Volontariat Internacional que está dirigido a jóvenes de entre 18 y 28 años, de nacionalidad francesa, o nacionales de un estado miembro de la Unión Europea. Las misiones, que duran entre 6 y 24 meses, son remuneradas según el destino y para la mayoría de ellas. La condición de derecho público, la cobertura de los gastos de viaje y transporte y la inclusión del periodo de voluntariado en el régimen de pensiones son algunas de las ventajas de este sistema. Para más información

Para solicitar a las empresas extranjeras, primero hay que averiguar si se tiene que solicitar de la misma manera que en Francia.  

Entonces tienes dos soluciones: hacer tu CV y tu carta de presentación en el idioma del país de destino o, si la empresa a la que te diriges es internacional, puedes presentar tu candidatura en inglés. Averigüe qué normas hay que seguir en el currículum vitae y la carta de presentación para no cometer ningún error con el contratante extranjero.  

Para unas prácticas en Europa, puedes crear tu CV y pasaporte gratuitos de Eurolanguages, que te permitirán "mostrar tus conocimientos de idiomas, habilidades para aprender y trabajar en Europa en Europass.

Si te preocupa la barrera del idioma, ¡sabes que el objetivo de las prácticas es aprender!  

Antes de partir a un país de habla inglesa, no dudes en evaluar tu nivel de inglés realizando el TOEIC (propósito profesional) o el TOEFL (propósito académico)

Elaborar el convenio de prácticas en el extranjero

Para las prácticas que tengan lugar en uno de los países participantes en el programa ERASMUS+, se recomienda completar el modelo europeo del contrato de formación en prácticas ERASMUS+.

Para las prácticas que se realicen en otro país (fuera del programa Erasmus+) se debe cumplimentar el modelo nacional francés: está disponible en su ENT bajo el epígrafe "P-Prácticas" en su ENT.

Los países denominados "países del programa Erasmus+" son los países miembros de la Unión Europea e Islandia, Liechtenstein, Noruega, Turquía, Macedonia del Norte y Serbia.

Para obtener más información sobre el establecimiento de su convenio, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda a la Inserción Profesional (BAIP):;o 03 27 51 10 23

Reunir el expediente para declarar la movilidad

Debes rellenar el formulario online para las prácticas a través de Portal de Movilidad Internacional obligatoriamente antes de tu salida al extranjero.

Los siguientes documentos deben descargarse:

  • Convenio de prácticas firmado por las tres partes (según el caso: el modelo europeo o el modelo nacional de etapa P en su ORL).
  • Declaración jurada en la que se especifique la gratificación económica en metálico o en especie en la moneda local de su organización de acogida.
  • Declaración de identificación bancaria/postal a su nombre de una cuenta domiciliada en Francia con BIC e IBAN.
  • Copia de la última notificación de impuestos.
  • Certificado de asistencia a la Universidad Politécnica de Altos de Francia.
  • Sólo para las prácticas que tengan lugar en un centro de enseñanza superior (por ejemplo, en un laboratorio universitario que acoja a un estudiante de ciencias de la ingeniería): un certificado en papel membretado oficial con la firma del responsable de la estructura de acogida y que especifique la situación profesional de las prácticas.

Infórmate sobre las ayudas financieras y planifica tu presupuesto

La Universidad Politécnica de Altos de Francia dispone de ayudas económicas para la movilidad internacional, realizada en el marco de las prácticas. Estas ayudas proceden de Europa, del Estado francés, de la Región de Hauts-de-France y de los fondos propios de la institución. Cada una de estas becas tiene sus propios criterios, enlace a la página " Ayuda financiera"]

La solicitud de ayuda financiera se realiza rellenando el formulario online (ver 3.). No tiene que hacer ningún trámite adicional; su expediente de movilidad se transmite a la comisión universitaria que permite la distribución y asignación justa de la financiación para la eventual concesión de la ayuda financiera.

La ayuda financiera no está destinada a cubrir todos los gastos. Por lo tanto, es necesario comprobar el coste de la vida en el país e informarse sobre el coste del viaje y del visado, si procede. (por ejemplo: https://www.lecoutdelexpat.com/)

Durante su movilidad

Para cualquier movilidad internacional, es fundamental que te mantengas en contacto con el Polo de Relaciones Internacionales.

Al inicio de su movilidad, deberá rellenar un certificado de llegada y enviarlo según el modelo que se le facilitará por correo electrónico.

Si es necesario realizar algún cambio en su contrato inicial de prácticas ERASMUS+, deberá redactar una modificación de su contrato. Los cambios deben ser aceptados por la organización de acogida lo antes posible.

Si es necesario introducir cambios en su contrato de prácticas inicial ERASMUS+, deberá redactar una modificación de su contrato.

En caso de que los cambios se refieran a  una ampliación de la duración del programa de movilidad, la solicitud deberá ser realizada por el becario como máximo un mes antes de la fecha de finalización prevista.

 Al final de su movilidad, para cerrar su expediente administrativo y recibir el posible saldo de su apoyo financiero, con la fecha real de su movilidad y en caso de movilidad de prácticas Erasmus+; complete su informe y su prueba OLS n°2

Cuando vuelvas de tus prácticas

Sus prácticas serán validadas de acuerdo con los términos y condiciones proporcionados por su instituto. Recibirá el saldo de su financiación después de enviar su certificado de asistencia al Centro de Relaciones Internacionales.

Y para aumentar aún más el valor de su movilidad:

  • Envía un testimonio al Polo de Relaciones Internacionales.
  • Conviértete en alumno tutor.
  • Ser miembro de la asociación ESN Valenciennes

Consejos y procedimientos para ir a una movilidad de prácticas

Una movilidad internacional se prepara con mucha antelación. Hay que pensarlo y presupuestarlo. De hecho, es importante tener en cuenta que a veces es necesario contratar un seguro, un alojamiento y un visado, y que hay que anticiparse.

El Polo de Relaciones Internacionales puede asesorarle en estos pasos, sin embargo siguen siendo pasos personales que son responsabilidad del estudiante.

Piensa en los trámites de residencia

Para una estancia en los países miembros de la Unión Europea, así como en Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza: el documento de identidad, o el pasaporte válido, es suficiente.

(Sólo para los estudiantes nacionales de la UE, los no nacionales de la UE deben obtener un visado.

Para otros destinos, pasaporte y visado de estudiante son necesarios. Para obtener el visado, póngase en contacto con la embajada y/o el consulado del país en Francia.

Para una estancia de estudios en Quebec de seis meses o menos, el estudiante no está obligado a obtener previamente un visado de estudios y el certificado de aceptación de Quebec. Para más información, visite las páginas web de las autoridades de inmigración Quebec y Canadá.

Para consultar las condiciones de entrada y residencia de cada país: consulte la web del Ministerio de Europa y Asuntos Exteriores.

La mayoría de las personas que se han beneficiado de este programa son mujeres.

  • Para una estancia inferior a 6 meses en el extranjero: los franceses pueden inscribirse en Ariane para registrar un viaje de duración inferior a 6 meses. De este modo, durante tu viaje, y si la situación del país lo requiere, recibirás información e instrucciones de seguridad por correo electrónico o SMS y también se podrá avisar a la persona de contacto designada en tu cuenta si es necesario.
  • Para estancias largas : se recomienda inscribirse en el registro de franceses establecidos fuera de Francia. El Consulado General de Francia se encarga, entre otras cosas, de garantizar la defensa y la protección de los franceses en el extranjero. También proporciona servicios del ayuntamiento o de la prefectura durante su estancia en el extranjero. Se recomienda encarecidamente que se inscriba en el registro de ciudadanos franceses establecidos fuera de Francia y que solicite una tarjeta consular. Este paso es gratuito, voluntario y no obligatorio y puede ser útil, por ejemplo, para obtener la renovación del pasaporte o en el caso de la aplicación de un plan de seguridad en el país. Además, sólo esta inscripción permite a la oficina consular conocer su presencia en el territorio.

    Para cualquier inscripción, debe llevar su documento de identidad, una prueba de su nacionalidad francesa y un certificado de residencia en la circunscripción consular. Para más información sobre el procedimiento de registro, consulte la página web de la Embajada o Consulado del país en el que vaya a permanecer Maison des Français de l'Étranger

    Para los estudiantes de nacionalidad distinta a la francesa, se recomienda ponerse en contacto con el Consulado del país de origen en el país de acogida.

Protección social, vacunas

En caso de estancia temporal en un Estado miembro del Espacio Económico Europeo (EEE)* o en Suiza o el Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) certifica su derecho al seguro de enfermedad. Le permite beneficiarse de la cobertura de la atención médica necesaria. Póngase en contacto con su compañía de seguros para obtenerla antes de su movilidad.

La TSE es un certificado de derecho a un seguro médico.

*Los países que conforman el Espacio Económico Europeo son los Estados miembros de la Unión Europea, así como Islandia, Liechtenstein y Noruega.

En virtud del "Memorándum de entendimiento entre el Gobierno de Quebec y el Gobierno de la República Francesa sobre la protección social de los estudiantes y los participantes en la cooperación", los ciudadanos franceses que realizan una estancia de estudios o de prácticas en Quebec tienen derecho a las prestaciones del seguro de salud y de hospitalización vigentes en Quebec; se benefician de estas prestaciones en las mismas condiciones que los estudiantes quebequenses.

Para obtener la tarjeta de seguro de salud de Quebec para su participación en un intercambio interuniversitario, debe solicitarla a la Régie de l'assurance-maladie du Québec (RAMQ) mediante el formulario de inscripción previsto para ello, adjuntando una copia:

  • formulario SE 401-Q-104 para realizar prácticas en el marco de su curso universitario.
  • la página de identidad de su pasaporte.
  • el permiso de residencia expedido por las autoridades de inmigración canadienses (movilidad de prácticas).

Para la movilidad en otros países:

  • Para una estancia inferior a 6 meses y/o para los estudiantes menores de 20 años, puedes obtener una protección social a través del sistema de seguridad social francés exclusivamente para los cuidados sanitarios imprevistos que tendrás que adelantar antes de solicitar el reembolso, que será fijo y limitado a las tarifas francesas..
  • Para los demás, ya no estás cubierto por el seguro de salud francés.
  • Así pues, es imprescindible que se informe sobre las posibilidades y/o la obligación de asegurarse en el régimen local de la seguridad social y el alcance de la protección social.

    Entonces, si es necesario, debería asegurarse voluntariamente durante su estancia en el extranjero con una compañía de seguros privada que le proporcione un seguro médico.

    Si no es así, póngase en contacto con su mutua o con cualquier otra organización de seguros para que le proporcionen una cobertura sanitaria adecuada. En caso de necesitar asistencia médica durante su estancia, deberá pagar los costes in situ. Recuerda guardar todas las facturas y los justificantes de pago y presentarlos a tu compañía de seguros, que te reembolsará según las condiciones de tu contrato.

    Así que ponte en contacto con tu mutua o con cualquier otra organización de seguros para contratar una cobertura sanitaria adecuada.

La cobertura del seguro de salud no cubre necesariamente la repatriación - el seguro de responsabilidad civil.

Seguro: responsabilidad civil y repatriación

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Para cualquier estancia de prácticas en el extranjero :

NB: el seguro de responsabilidad civil cubre las consecuencias pecuniarias de la responsabilidad civil que incumbe al asegurado en el marco de su vida privada por daños corporales, materiales e inmateriales causados a terceros. Esta garantía suele estar incluida en los contratos de seguro de hogar multirriesgo.

Además, la responsabilidad civil privada no tiene por qué cubrirte durante tus prácticas. Es aconsejable comprobar con su organización anfitriona si la responsabilidad civil profesional está cubierta.

Tenga en cuenta que esto no está cubierto por su póliza de responsabilidad civil privada.

NB: el seguro de repatriación garantiza su regreso a Francia en caso de una emergencia extrema, como un accidente o una enfermedad durante su estancia en el extranjero. Esta garantía puede estar incluida en el contrato de su tarjeta de crédito (si ha pagado su viaje con dicha tarjeta) o ser ofrecida por las agencias de viajes y las compañías aéreas.

Tenga cuidado con las condiciones del seguro de repatriación, que ofrece una indemnización limitada para los gastos hospitalarios y médicos. Si vas a viajar a un país donde el coste de la asistencia es elevado, para beneficiarte del reembolso total de tus gastos sanitarios, puede ser más ventajoso contratar un seguro de viaje más completo.

Si vas a viajar a un país donde el coste de la asistencia es elevado, para beneficiarte del reembolso total de tus gastos sanitarios, puede ser más ventajoso contratar un seguro de viaje más completo.

La universidad ofrece automáticamente el "paquete de seguros" a través de nuestro proveedor de seguros a todos los estudiantes que realicen una movilidad en el marco del programa Erasmus+*, incluyendo:

  • seguro de responsabilidad civil.
    Asistencia a la repatriación
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  • pérdida o robo de bienes personales (documentos de identidad, ordenador portátil o teléfono móvil, equipaje...)

*Los países del programa Erasmus+ son los Estados miembros de la Unión Europea, así como Islandia, Liechtenstein, Noruega, Macedonia del Norte, Turquía y Serbia.

Busca alojamiento para tu movilidad internacional

La Université Polytechnique Hauts-de-France no le busca alojamiento durante su movilidad internacional.

Consulte las ofertas de alojamiento de organizaciones externas, aquí tiene una selección: