
Les aides financières pour la mobilité internationale
L'Université Polytechnique Hauts-de-France dispose d'aides financières à la mobilité internationale pour ses étudiants, effectuée dans le cadre de la formation universitaire, pour des mobilités d'études ou de stage. Ces aides sont en provenance de l'État français, de l'Europe, de la Région Hauts-de-France et des fonds propres de l'établissement.
La demande d'aide financière se fait en même temps que la saisie de votre candidature à une mobilité d'études (Formulaire Etudier à l'étranger étape 2 - Constitution du dossier) ou à une mobilité de stage (Formulaire Stage).
Le formulaire vous permet de candidater aux divers financements dont vous trouverez les descriptifs ci-dessous (à titre indicatif et susceptible de changements), sans autre démarche complémentaire.
La commission d'attribution des aides financières qui se réunit plusieurs fois par an étudie tous les dossiers complets, vérifie leur éligibilité selon les critères de chaque aide et permet la répartition et la distribution équitable des financements entre tous.
Les critères pris en compte pour l'attribution d'une aide financière dans la limite des crédits disponibles, sont :
- Type de mobilité : études ou stage (attention, le « stage » en université est considéré comme séjour d'études, sauf si le caractère professionnel du stage est attesté).
- Financement antérieur obtenu pour d'autres mobilités internationales
- Statut social de l'étudiant (boursier sur critères sociaux du CROUS)
- Revenus imposables de l'étudiant : le quotient familial de l'avis d'imposition N-1 (pour la bourse régionale MERMOZ)
- Cofinancements de la mobilité, gratifications d'entreprise, autres bourses
- Destination (Europe/hors Europe)
- Durée du séjour
- Autre mobilité internationale projetée par l'étudiant.
Après passage en commission de votre projet de mobilité, le Pôle de Relations Internationales vous informe par courriel de(s) l'aide(s) attribuée(s). La procédure et les documents nécessaires au versement de celles-ci seront joint à cette notification.
Les versements sont effectués par virement sur un compte bancaire domicilié en France après réception des documents et justificatifs demandés, au début de la mobilité.
Dates des prochaines commissions
- Mobilité d'études en 2025/2026 : Jeudi 12 juin 2025
- Mobilités de stages débutant après le 01 septembre 2025 : Jeudi 28 août 2025
- Mobilité d'études au second semestre 2025/26 et stages débutant en janvier 2026 : début décembre 2025
Le formulaire en ligne doit être complété au minimum une semaine avant la date de la commission.
La commission se déroule en deux temps :
- une pour les étudiants inscrits en première inscription à l'UPHF (formation initiale et apprentissage) c’est-à-dire les étudiants de tous cycles (BUT, Licence, Master) de l'Institut des Sociétés et Humanités (ISH), de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT), de l'Institut des Transversalités, des Sports et de la Santé les étudiants en Licence à l'INSA Hauts-de-France ainsi que les Doctorants
- une pour les étudiants inscrits en première inscription à l'INSA Hauts-de-France (formation initiale et apprentissage) c’est-à-dire les étudiants en Master et Titres d'Ingénieurs à l'INSA Hauts-de-France
Critères d’attribution :
- Réaliser une période d’études ou de stage de minimum 60 jours (dès le niveau L1)
- 12 mois de mobilité maximum par cycle d’études - 24 mois de mobilité maximum par cycle pour les étudiants ingénieurs.
Montant pour 30 jours de financement 276 € (groupe 3), 276 € (groupe 2) ou 327 € (groupe 1) selon la destination + un supplément mensuel de 150 € pour les mobilités de stage :
• Pays du groupe 3 : Lituanie, Turquie, Hongrie, Pologne, Roumanie, Bulgarie, Macédoine du Nord, Croatie, Serbie
• Pays du groupe 2 : Espagne, Chypre, Grèce, Malte, Portugal, Slovénie, Estonie, Lettonie, Slovaquie, République Tchèque
• Pays du groupe 1 : Norvège, Danemark, Luxembourg, Islande, Suède, Finlande, Liechtenstein, Pays-Bas, Autriche, Belgique, Allemagne, Italie
Complément « Forfait voyage » :
Deux choix s’offrent à vous concernant le moyen de transport utilisé pour votre mobilité : soit un moyen de transport standard (avion) soit un moyen de transport à moindre empreinte carbone (bus, train, co-voiturage encadré via une plateforme de type blablacar…). (sur justificatifs de transport).
Frais de voyage |
||
Distance parcourue |
Moyen de transport standard |
Moyen de transport à moindre empreinte carbone |
0 - 99 km |
28 € |
56 € |
100 - 499 km |
211 € |
285 € |
500 - 1999 km |
309 € |
417 € |
2000 - 2999 km |
395 € |
535 € |
3000 - 3999 km |
580 € |
785 € |
4000 - 7999 km |
1188 € |
1188 € |
8000 km et plus |
1735 € |
1735 € |
Complément financier « Moins d’opportunités »
Pour favoriser l'inclusion et l'égalité des chances des étudiants les moins favorisés, un financement complémentaire de 250 par mois est accordé aux étudiants, sur présentation des justificatifs lors de la constitution de leur dossier :
- En situation de handicap ou ALD
- Boursiers sur critères sociaux aux échelons 6 et 7 du CROUS
- Habitants dans un quartier prioritaire de la ville
- Habitants en zone de revitalisation rurale
Selon les décisions prises par la commissions, des financements partiels peuvent être appliqués, c'est à dire que la durée de financement attribuée ne correspondra pas à la durée réelle de la mobilité.
Possiblement cumulable avec la bourse AMI ou Mermoz (sur décision de la commission)
Les mobilités d'études et de stage peuvent se faire sous un format hybride. Dans ce cas, elles doivent combiner une activité virtuelle et une mobilité physique de courte durée (5 à 30 jours). Le format hybride est obligatoire pour une mobilité courte d'étudiant en licence et master.
Ces mobilités courtes, organisées dans le cadre de Blended Intensive Program ou individuels, peuvent être financés à hauteur de 79€ par jour jusqu'au 14ème jour d'activité et 56€ par jour pour tout jour supplémentaire dans la limite de 30 jours.
Un forfait voyage est accordé selon la distance entre les établissements d'envoi et d'accueil et selon le mode de transport utilisé (voir Allocation Erasmus+ - mobilités longues).
Un complément de 100€ pour des mobilités jusqu'à 14 jours et de 150€ au delà est attribué aux étudiants dit "ayant le moins d'opportunité" (voir Allocation Erasmus+ - mobilités longues).
Critères d’attribution :
- Être inscrit en formation initiale à partir de la L2 à M2.
- Plafond de ressources : le quotient familial ne doit pas dépasser 30 000€.
- Fournir l’avis d’imposition français du foyer auquel l’étudiant est rattaché fiscalement.
Pour les mobilités études :
Durée éligible : 4 à 26 semaines consécutives.
Pour les mobilités stages :
Durée éligible : 12 à 26 semaines consécutives / 6 semaines pour les étudiants en apprentissage..
Le montant maximum est de 400€ par mois soit 92,40 par semaine puis dégressif en fonction du quotient familial + 300 € maximum pour les étudiants boursiers sur justificatifs.
NB : si l’étudiant est logé et nourri pendant son stage et/ou que le montant de ses indemnités s’élève à plus de 230 € / semaine, il ne bénéficie que de la participation aux frais de voyage s’il est boursier sur critères sociaux. Boursiers en situation de handicap : attribution d’une bonification de 100 € complémentaire.
Vous pouvez " effectuer une simulation " SANS déposer de demande en créant un compte.
Cumulable avec la bourse Erasmus+ (sur décision de la commission)
Critères d’attribution :
- Être boursier sur critères sociaux.
- Durée de mobilité : de 1 mois (30 jours consécutifs) à 10 mois
Montant : 400€ par mois complet.
Cumulable avec la bourse Erasmus+ (sur décision de la commission)
Pour les étudiants qui ne peuvent bénéficier d’aucune autre aide financière, ni aucun financement de la part de l’établissement/organisme d’accueil ou d’un autre organisme, l'UPHF peut accorder une aide forfaitaire de 500€.
Critères d’attribution :
- Durée du séjour de 2 mois minimum (60 jours)
- La mobilité doit être effectuée de façon continue dans le même pays
- Être inscrit en formation initiale de niveau L2 à M2
- Fournir l’avis d’imposition français du foyer auquel l’étudiant est rattaché fiscalement
- Les étudiants de nationalité étrangère ne peuvent être éligibles à une mobilité effectuée dans leur pays d’origine
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11.01.2022

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