Appel à projets CVEC 2025

Objectifs de l’appel à projets 2025

Cet appel vise à soutenir les initiatives qui améliorent la vie étudiante et de campus, en répondant aux besoins exprimés par la communauté universitaire.

Les projets doivent s’inscrire dans au moins un des axes suivants :

• Amélioration des conditions d’accueil des étudiants, notamment internationaux
• Accompagnement social des étudiants en situation de précarité
• Accès à la santé, au bien-être et au handicap
• Développement des pratiques sportives
• Diversification de l’offre culturelle et artistique
• Amélioration de la qualité de vie sur les campus

Les enjeux transverses au cœur de notre établissement, comme le développement durable, la responsabilité sociétale, ou encore l’égalité femmes-hommes, sont vivement encouragés.

Qui peut déposer un projet ?

L’appel est ouvert à l’ensemble de la communauté universitaire de l’UPHF :

• Étudiants
• Services universitaires
• Composantes et établissements associés

Les projets à l’initiative d’associations étudiantes agréées relèvent du FSDIE et ne sont donc pas éligibles à cet appel.

Critères d’éligibilité

Pour être recevable, votre projet doit :

• S’inscrire dans au moins un axe d’intervention de la CVEC ;

• Bénéficier directement aux étudiants de l’UPHF ;
• Impliquer les étudiants dans son élaboration ou sa mise en œuvre ;
• Présenter une démarche innovante (non redondante avec des dispositifs existants) ;
• Être cofinancé si son montant est supérieur à 5 000 € ;
• Être complet et transmis dans les délais avant la commission CVEC.

Ne sont pas éligibles : les projets à caractère syndical, politique ou religieux ; les projets à visée commerciale ; les projets de formation faisant l’objet d’une évaluation (ex ; projets tutorés) ; les projets en cours ou déjà initié au moment du dépôt ; les projets à impact trop restreint ou relevant du fonctionnement interne d’un service.

Le dossier comprend obligatoirement :

• Le formulaire de candidature "Appel à projets CVEC" ;
• Le questionnaire d’autoévaluation de conformité au cadre de la CVEC ;
• Le budget prévisionnel détaillé ;
• Les devis récents (2 comparatifs) au nom de l’UPHF – Le Mont Houy ;
• Pour tout projet immobilier, l'avis de la DMLP (Direction Maintenance, Logistique et Patrimoine) ;
• La validation du projet par la direction, la composante ou le service concerné.

Une présentation annexe (PowerPoint ou autre support) peut être jointe pour appuyer le dossier.

Examen des candidatures

Les dossiers complets sont d’abord examinés par le bureau CVEC, qui évalue leur faisabilité technique, juridique et financière.
Les projets retenus sont ensuite présentés devant la commission CVEC par le porteur ou son référent, dans le cadre d’une présentation de 5 minutes suivie de questions.

La commission peut :

• Approuver le projet ;
• L’approuver partiellement sous réserve d’ajustements ;
• Demander un report ou refuser la candidature.

La décision finale est ensuite communiquée au porteur de projet.

Engagement des porteurs de projet

Les porteurs s’engagent à :

• Mentionner le logo « financé par la CVEC » sur tous les supports de communication liés au projet ;
• Mettre en œuvre le projet tel que validé par la commission ;
• Fournir une fiche bilan à l’issue de la réalisation du projet, à transmettre à : @email