Étudiante assise à son bureau procédant à son inscription en ligne

Procédure d'inscription, de réinscription ou de transfert

Selon le profil de l’étudiant et la formation visée, les modalités de candidature et d'inscription peuvent être différentes mais comportent toujours 3 étapes.

Les trois étapes pour rejoindre l’UPHF

ETAPE 1 : La candidature ou pré-inscription auprès de l’institut qui organise la formation - de décembre à septembre selon les filières,
ETAPE 2 : L'inscription administrative - à partir de juillet,
ETAPE 3 : L'inscription pédagogique auprès du secrétariat de la formation.

ÉTAPE 1 : Candidature

C'est la phase où l'étudiant demande une place dans une formation (via Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.). L'université examine le dossier et décide de l'admission.

Retrouver toutes les informations ici pour candidater à une formation.

ÉTAPE 2 : Inscription administrative

Une fois admis, l'étudiant doit confirmer son inscription, fournir les documents, payer les frais si nécessaire et recevoir sa carte étudiante. À ce stade, l'étudiant devient officiellement étudiant de l'UPHF et a accès aux service de l'Université.

Lycéens : s'inscrire en 1ère année
Etudiant à l'UPHF en réinscription
Etudiant dans un autre établissement
Vous êtes étudiant international et vous n'avez jamais été inscrit à l'Université Polytechnique Hauts-de-France
Vous souhaitez devenir doctorant : suivre la procédure de l'Ecole Doctorale
Formation continue : s’adresser au secrétariat de la formation concernée

Calendrier des inscriptions administratives

ÉTAPE 3 : Inscription pédagogique

C'est la dernière étape, réalisée auprès du secrétariat de la formation. Elle permet de rattacher l'étudiant à ses enseignements : choix d'options ou de parcours lorsque c'est nécessaire, affectation dans des groupes de TD/TP, inscription aux unités d'enseignement et aux examens. Sans inscription pédagogique, l'étudiant peut être administrativement inscrit à l'université mais ne pas être correctement enregistré dans sa formation pour le suivi des cours et des évaluations.

Calendrier des rentrées 2026 -2027

Pour répondre à vos éventuelles questions concernant l'inscription en ligne, utilisez notre agent conversationnel (Chatbot) en bas à droite de cette page.

Vous souhaitez "QUITTER" l'UPHF pour poursuivre vos études dans une autre université ?

Vous devez effectuer deux démarches distinctes :

Une demande de transfert de votre dossier universitaire vers votre université d’accueil.
Une demande d’annulation de votre inscription à l’UPHF.

1. Effectuer votre demande de transfert de dossier

Comment fonctionne la procédure ?

Une fois votre demande effectuée, vous pourrez :

Suivre l'avancement de votre demande.
Obtenir la décision du Président de l'UPHF, favorable ou défavorable, sous la forme d'un visa numérique.
Télécharger et imprimer votre demande de transfert depuis la plateforme, au format PDF, une fois votre visa obtenu.

La validation de votre demande permet de vérifier que vous êtes en règle auprès de l'UPHF (droits d'inscription, quitus de la bibliothèque universitaire, etc.). Elle permet ensuite à votre université d'accueil de procéder à votre inscription.

Avant de commencer : demandez votre quitus de bibliothèque !

Le quitus est obligatoire, même si vous n’avez emprunté aucun livre.

Il atteste que vous avez rendu tous les documents empruntés à la bibliothèque universitaire (BU) ou, en cas de perte, que vous avez réglé leur remboursement.

Pour l’obtenir, vous pouvez :

Effectuer votre demande depuis votre ENT, dans votre compte BU.
Envoyer un e-mail à @email.

Une fois votre quitus demandé, vous pouvez démarrer votre procédure de transfert en ligne.

Démarrer ma procédure de transfert de dossier de l'UPHF vers mon université d'accueil

2. Effectuer votre demande d’annulation d’inscription

En complément de votre demande de transfert, vous devez également compléter le formulaire d’annulation d’inscription à l’UPHF (formulaire disponible au service de la scolarité du Mont Houy ou par mail demission.scolarité@uphf.fr)

Cette démarche est distincte du transfert de votre dossier universitaire. Veillez donc à effectuer les deux procédures.

Besoin d'aide ?

Pour toute question complémentaire, contactez le service de la scolarité à l’adresse suivante : @email

Vous souhaitez "INTEGRER" l'UPHF depuis une autre université ?

Vous étudiez actuellement dans une autre université et souhaitez poursuivre vos études à l’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) ? Vous devez faire transférer votre dossier universitaire.

Comment effectuer votre transfert ?

Contactez votre université d'origine : Adressez-vous au service de scolarité de votre université actuelle afin de demander le transfert de votre dossier universitaire. Suivez les étapes indiquées par votre établissement pour obtenir le formulaire de transfert signé.
Transmettez votre formulaire de transfert à l'UPHF : Une fois le document signé, vous devez le transmettre à l’UPHF de l’une des deux façons suivantes : Depuis votre dossier d’inscription sur PEGASE, le logiciel d’inscription de l’UPHF, en déposant le document dans l’espace prévu à cet effet ou par e-mail, à l’adresse suivante : @email
Votre université d'origine transmet votre dossier universitaire : En parallèle, votre université d’origine adresse directement votre dossier étudiant à l’UPHF.